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年會活動策劃的目的以及注意事項

來源:www.zobhtc.live 作者: 福州活動執行公司 2019-03-06 15:17

  經常聽到年底,年會策劃者就會陷入迷茫,為什么要策劃年會,年會舉辦有什么意義和目的為什么到了年底的時候,就非得舉辦企業年會.
 
  年會活動不僅僅是為了慶祝新年的到來,還具備更為明顯的作用.很多公司年會舉辦方或許對此并不是太了解.今天,就讓我們來看看公司舉辦年會活動的目的是什么吧.
 
 
  一、年會活動策劃策劃目的.
 
  1.企業年會活動是企業每年必須舉辦的大型活動之一,對于企業自身,是這一年中工作的總結,肯定自我,反映問題.企業年會活動策劃總結了這一年來的經驗和成果,并制定未來一年的目標、工作安排.
 
  2.年會活動,是企業增強每一個員工凝聚力和歸屬感的重要措施,讓每一個企業員工助力企業的騰飛和發展.
 
  3.經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!
 
  4.營造員工歸屬感,減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
 
  5.激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態.
 
  6.宣傳自己
 
  向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象.給公司合作商,展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度.
 
 
  二、年會活動策劃注意事項
 
  1、明確各自職責分工,做好分內之事,避免多頭指揮.
 
  2、會議要有突出的特色,避免與同行業的競業者重復.
 
  3、活動方案應盡策劃并經審核確定.如需要求國外、境外人士參加的,應提前3個月發出邀請.
 
  4、大型年會的參加人員較多,需要設置專門的到會人員身份驗證以及簽到工作.
 
  5、參會人員進場需要一定的時間,因此至少提前2-3小時進行入場整理工作.
 
  6、會議開幕期間,應派專人疏散交通,避免交通堵塞的原因,造成時間拖延.
 
  7、對于參會特別邀請的領導、嘉賓需由專人陪同,提供專用的休息區域.
 
  8、會議所要用到的物資應該提前列出清單,交由專人保管和落實處理,避免物資遺漏或丟失.
 
  9、大會需要采用PPT幻燈片播放的,應該在會議開始前就安排上傳到專用的PPT管理系統,通過試片室控制現場的播放與進度,維持大會日程的順利進行.
 
  10、設置醒目的提醒標牌,提示參會人員將手機調為靜音或關機狀態.
 
  11、有序地組織進場與離場,避免人員涌進與涌出帶來的現場混亂和安全隱患.

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