歡迎進入福州公關策劃有限公司網站,我們是活動會議策劃、展覽展示設計、舞美搭建、演藝推薦、慶典禮儀服務商。
全國服務電話 18201953759
最新資訊                               
福州會議會展有限公司 > 行業資料 > 較新資訊 >

較新資訊

聯系我們

聯系人:優搜云

聯系電話: 18201953759

公司地址:福州

公司年會的活動策劃的重要性和注意事項

來源:www.zobhtc.live 作者: 福州活動執行公司 2019-02-26 11:23

   對于一個企業來說,每年一次的年會是十分重要的.因為,這場年會是受到全公司上下一直關心的.所以,為了讓大家對公司年會多一些更為專業的了解,我們將詳細講講公司年會的活動策劃里的幾大要素,希望大家都能有收獲!

 
 
  一、節省預算
 
  花同樣的錢可以辦更多的事.不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、旅游團價五個檔次.這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因.隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業外人士所不知道的.
 
  二、節省時間
 
  簡化操作流程.專業的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您.如果您選的會務代理公司經驗豐富,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考.
 
 
  三、更好的協調酒店關系
 
  以保障會議的順利進行.年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協調工作的系統工程.會代理公司的操作經驗以及和會務酒店良好合作關系是非常重要的.
 
  四、確定方案環節
 
  首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中.主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環節最須留意的地方.接下來就是重要的確認實施細節了.首先,要創建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段.工作表的內容要包括以下幾個方面:
 
  1.邀請的貴賓及確認其成行;
 
  2.舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;
 
  3.文書工作、會議資料的準備;
 
  4.房間分配表;
 
  5.用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);
 
  6.交通安排;
 
  7.各項工作的負責人及聯絡方式;
 
  8.支付各項定金的時間表;
 
  9.表演者的邀請及確認;
 
  10.禮品、胸花、指示牌、胸卡;
 
  11.會務照片及錄像資料的制作和贈送.
 
 
  在檢查準備工作的時候,關鍵點是:圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出.在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了.在結算環節,關鍵是活動進行過程當中,要事先指定專人在在酒店的每個消費場所簽單確認.比如自助餐人數、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等.
 
  企業年會活動不僅是公司對于一個工作事項的回望,更重要的是作為一個加強員工相互了解,增加企業凝聚力的重要途徑,一個成功的企業年會不僅僅要展示業績,更要投入人文關懷因素,更多的內容是通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗.為企業明天輝煌打下扎實的基礎.

上一篇:在對企業年會活動進行策劃時要注意哪些環節  下一篇:如何策劃好一場企業年會呢


網站首頁關于我們行業資料案例展示服務內容聯系我們視頻展示
地址:福州市    電話:18201953759    手機/微信:18201953759
HTML地圖 XML地圖
彩乐乐彩票网 大学生一天赚钱活动 便利店卖什么最赚钱吗 高安区怎么赚钱 听歌可以赚钱 会玩能不能赚钱 最火的直播赚钱软件是什么软件 基金盘能赚钱吗 手机代工厂赚钱吗 育儿师网上赚钱 淘宝采集软件怎么赚钱软件 自动售货机加盟赚钱模式 怎么推广文章赚钱是真的吗 全民推广麻将真能赚钱吗 现在修基站还赚钱吗 有人靠推广toto内测游戏赚钱吗 TG反波胆试玩为什么赚钱