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活動策劃的具體流程及前期籌備

來源:www.zobhtc.live 作者: 福州活動執行公司 2019-02-03 20:12

   企業舉辦一場活動策劃,活動流程是否合理、是否精密能影響整個活動在執行過程的運行度,活動策劃是提高市場占有率的有效行為,一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案,可有效提升企業的知名度及品牌美譽度.下面就來了解活動策劃流程是如何制訂的.

 
 
  一、制訂的要點
 
  所謂的活動流程是指特一個一個環節緊排起表從而形成一個活動,使得活動在整個運行方面具有邏輯關系.下面就來了解制訂活動流程時需要掌握的四個要點.
 
  制訂活動流程的四個要點:
 
  1、順序有秩,前后順序需要有邏輯,例如:調動活動氣氛一進行活動游戲一在活動中傳產品一抽獎;
 
  2、流程全面,將活動內容展現全面,例如:策劃活動時需要將活動定位、形式,主題等方面都考慮一遍;
 
  3、方法合適,活動操作方面要合,例如:跨省運輸活動中需要的產品,若選擇錯誤的運軸方式很有可能會影響活動的開始時間;
 
  4、正確衡量,衡量活動流程的標準,例如:運算產品的過程中,而要輕拿經,不然產品會受到損害;
 
  二、活動流程的制訂要素
 
  這里講的活動策劃流程,不單是指活動執行流程,還包括活動策劃整體流程,將整個活動從策劃到執行都結合在一起,才能策劃出一個容易引人注意的活動下面就來了解活動策劃者在策劃活動整體流程時需要考慮的要素.
 
 
  活動策劃流程整體要素:
 
  1、活動定位,包括:活動目的、活動氛圍;例如:活動目的是為了提高產品知名度,則活動氯圍可以輕松偷快,由此活動可以定位在娛樂促銷型上;
 
  2、活動形式,根據產品類型考慮,例如:產品為涼茶,則可以舉辦"踩指壓板"活動,兩人一組,兩組PK,以到達終點用時最短的一組為勝利者,勝利者可獲得一瓶涼茶以及企業紀念品,這就是讓參與者流汗之后立刻喝涼茶,更能讓參與者注意涼茶,了解企業產品;
 
  3、活動主題,根據活動形式來考慮,例如:由于是兩人一組的游戲,那么就可以促進朋友之間的關系為主題,來吸引引人們的注意力,這特別對情侶非常有效果,既能讓情侶拿到禮品,又能增添情侶之間甜蜜的回憶,對于情侶來說是非常有吸引力的;
 
  4、活動細細化,斷訂游戲規則,例如:一輪PK限時20分鐘以內,主持人可以在PK的過程中送請觀眾參與下一輪的游戲,且直播正在參與者的狀況;
 
  5、工作安排,指動整體工作安排,例如:將活動的時間、地點、參與人群、準備、直傳等各方面都考慮清楚;
 
  6、宣傳口號,根據主題做口號,例如:不管是愛情、友情還是其他"情",大膽來戰,就能升溫;
 
  7、應對意外,做另外一份游戲備案,例如:考慮下雨的緣故,可以在舉辦活動的地方搭建一個雨相;
 
 
  三、前期籌備
 
  在籌備之前要事先要分工明確
 
  1、現在工作人員執行安排到位
 
  2、開好籌備會議
 
  3、定好現場節目演藝人員
 
  4、籌備物料到位情況
 
  5、給嘉賓發送請貼或者短信邀約到現場
 
  6、嘉賓進場進場順序等
 
  活動策劃者在制訂活動流程時,千萬不能隨意將一些毫無關系的流程環節拼在一起,若是拼在了一起,那么活動策劃書定然不會被采納.

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